Schulsekretär (m/w/d)
08.10.2024
Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
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08.10.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen, Schorndorf
Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Eltern und Betriebe
Durch die Administration und Organisation der Internatsunterkünfte unserer Landesfachklassen
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessentinnen und Interessenten
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
Durch den Aspekt der Kommunikation mit der Meldestelle der berufsbildenden Schulen im Rems-Murr-Kreis
Als Springerkraft für Krankheitsvertretungen am Beruflichen Schulzentrum in Waiblingen
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Idealerweise bereits Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich
Sichere Beherrschung der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie Freude am Umgang mit jungen Menschen und allen anderen am Schulleben beteiligten Personengruppen
Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit sowie Offenheit und Verständnis für andere Kulturen; idealerweise mit Fremdsprachenkenntnissen
Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Bereitschaft zum Masernimpfschutz und zur Vorlage eines Masernimpfschutznachweises, sofern nach dem Masernschutzgesetz vorgesehen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte