Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
11.10.2024
Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
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Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Nürnberg
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Stadt NÜRNBERG
Nürnberg
Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin
Aufgaben:
Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
Beschwerdemanagement : Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
Einzelaufträge der Referentin : Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Persönlichen Mitarbeiter der Referentin und die Leiterin der Verwaltung
Bestellwesen : Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich
SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ : Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung
Qualifikationen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie
Eine der folgenden Qualifikationen als
Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist:
Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder
Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung
Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.
Daneben verfügen Sie über
Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Verbindliche und freundliche Umgangsformen
Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
Sichere MS-Office-Kenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
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