Sekretär:in mit Sachbearbeitung­­,­­ Hauptabteilung Kunst (m/w/d)

Erzdiözese München und Freising Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst München Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst Referenznummer: 10224 Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 30.06.2024 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: München Vergütung: EG 07 Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen Steuern des zentralen Wiedervorlagenmanagement Zuarbeit zur Etatprüfung Organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen Administrative Aufgaben, u. a. Aktenpflege, Prüfen von Rechnungen und Aufträgen. Was bringen Sie mit? abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich einschlägige Berufserfahrung spezifische Fortbildung in Bürokommunikation gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office) Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote »Spiritualität leben« zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Luise Treupel Recruiterin 089 2137 1768