Teamassistent*in (w/m/d)

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als Teamassistent*in (w/m/d) Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das. Vollzeit und Teilzeit möglich Unbefristet Bewerbungsfrist: 26.06.2024 E 7 TVöD / A 7 Start: baldmöglichst Möglichkeit zum Homeoffice Verfahrensnummer: 12243 Ihr Einsatzbereich Baureferat, Hauptabteilung Gartenbau, Bereich Aus- und Fortbildung, Friedenstr. 40, 81671 München Die Landeshauptstadt München München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland. Bei der LHM immer im Mittelpunkt - der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl. Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend. Was erwartet Sie Sie unterstützen tatkräftig die Sachgebietsleitung G44 - Ausbildung im gärtnerischen Bereich und der Floristik - im Rahmen von organisatorischen Aufgaben (z. B. Einführung des ausbildungsintegrierten dualen Studiengangs Landschaftsbau und Management), in der Personalverwaltung (mit dem Schwerpunkt Abwicklung der Stellenbesetzungsverfahren) und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Sie informieren externe Personen über die Möglichkeiten von Praktika bzw. Hospitationen und wickeln die entsprechenden Vertragsangelegenheiten eigenständig ab. Zudem unterstützen Sie die Sachgebietsleitung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen. Was bieten wir Ihnen selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs eine unbefristete Einstellung in EGr. 7 bzw. A 7 (je nach Erfahrungsstufe von EUR 3.095,23 bis EUR 3.820,45 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit) Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen) Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patentanwalts-, Sozialversicherungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung »Fachprüfung I« oder eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit Sie bringen insbesondere mit Fachkenntnisse: in der Anwendung der städtischen Standard-Software (Microsoft Office Word, Excel, Outlook u. a.), einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der geforderten Ausbildung Service- und Dienstleistungsorientierung Kommunikationsfähigkeit, insbesondere situationsgerechtes Auftreten und Informationsstärke Von Vorteil sind Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse Grundlegende Fachkenntnisse rechtlicher Art (z. B. AGG, Jugendschutzgesetz, Ausschreibungsrichtlinien) bzw. städtischer Vorschriften und Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung) Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation der LHM, des Baureferates sowie der Hauptabteilung Gartenbau bzw. der für die Dienststelle relevanten Zuständigkeiten einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier. Sie haben Fragen Fachliche Fragen Frau Tanja Willis, Tel. 089 233-60414, E-Mail: tanja.willis@muenchen.de Fragen zur Bewerbung Frau Sabine Jurisevic, Tel. 089 233-64049, E-Mail: por-2.121.por@muenchen.de Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: 26.06.2024 Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.