Teamassistent*in

Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n Teamassistent*in in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche), unbefristet Ihre Aufgaben Betreuung unserer internationalen Gastwissenschaftler*innen: Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen) Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten Vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben im Direktionssekretariat Ihr Profil Eine für die genannten Aufgaben qualifizierende Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Offenheit gegenüber anderen Kulturen Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld, idealerweise an einer Forschungseinrichtung oder Universität, ist von Vorteil Wir bieten Ein vielseitiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem internationalen Umfeld Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen Umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Zuschuss zum Deutschlandticket Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Verkehrsanbindung Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 01.12.2024 vorzugsweise über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin. Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Personalstelle Marstallstraße 11 80539 München