Teamassistenz (m/w/d)

Versorgen wir zusammen Menschen mit Wohn- und Geschäftsräumen! Willkommen bei Jacob Volckerts GmbH &\; Co. KG. Wir handeln mit und verwalten Hamburger Immobilien - und das schon seit über 150 Jahren. Als traditionelles, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft liegen unsere Tätigkeitsschwerpunkte in der Verwaltung, Instandhaltung und Vermittlung von Anlage- und Gewerbeimmobilien für Privatkunden, von denen wir manche bereits in dritter Generation beraten. Unser Team aus 17 Mitarbeitenden im Büro an der Hamburger Binnenalster sucht das richtige Teammitglied: Sie, wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilen! In unserem engagierten Betrieb herrscht ein wertschätzendes Miteinander. Profitieren auch Sie von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede/-n gerne zur Arbeit kommen lässt und sich täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als Verstärkung in der Position Teamassistenz (m/w/d) (30-40 Std. Teil-/Vollzeit) an unserem Standort in Hamburg Hier ist Ihr Können gefragt: Kompetent und eigenverantwortlich betreuen Sie unsere Telefonzentrale, den Empfang und begrüßen und bewirten unsere Gäste Zuverlässig und genau führen Sie unsere wöchentlichen Zahlungsläufe durch. Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen Das ist Ihr Portfolio: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Wünschenswert sind außerdem gute MS-Office-Kenntnisse. Ein eigeninitiativer Arbeitsstil, ein kundenorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, rasch und angemessen auf unterschiedliche Situationen zu reagieren, runden Ihr Profil ab. Das bieten wir Ihnen: Angemessenes Gehalt 30 Tage Urlaub (Staffelung bis zu 30 Tage, je nach Betriebszugehörigkeit), außerdem frei an Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Silvester und an Ihrem Geburtstag Betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote Zentrale und traumhaft schöne Innenstadtlage, mit Arbeitsräumen im gemütlichen Altbau und Blick auf eine idyllische Allee und aufs Wasser. Gute Verkehrsanbindung (Bus &\; Bahn) und City -Job -Ticket Regelmäßige Mitarbeiterevents Kostenlosen Kaffee und Tee Unsere Kollegin Silvia Timm nimmt gerne Ihre Bewerbung entgegen, auch für Fragen vorab steht sie gerne zu Ihrer Verfügung: 040-30960136 oder silvia.timm@volckerts.de. Jacob Volckerts GmbH &\; Co. KG Ballindamm 15 20095 Hamburg www.volckerts.de