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Verwaltungsleitung (m/w/d)
Bonn
Aktualität: 04.10.2024
Anzeigeninhalt:
04.10.2024, Max-Planck-Institut für Radioastronomie
Bonn
Verwaltungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen sowie Betreuung baulicher Maßnahmen der Gebäude.
Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Überwachung der Verwaltungsprozesse.
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf.
Bearbeitung von Revisionsangelegenheiten und vorgerichtlichen Rechtsfällen.
Prüfung und Freigabe der Drittmittel- und Kooperationsverträge ggf. unter Beteiligung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft.
Beratung und Unterstützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
Vertretung des Instituts gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegenüber Dritten in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten.
Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine.
Qualifikationen:
Sie
Besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom / Master) der Wirtschafts-, Rechts-, oder Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Haben einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) in der Wissenschaftsverwaltung des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft.
Besitzen fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen, des öffentlichen Vergaberechts und des Zuwendungsrechts.
Sind eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung und besitzen ein hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
Zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungsfreudigkeit und Verhandlungssicherheit aus.
Haben gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte