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Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand
Mainz
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Bausparkasse Mainz AG
Mainz
Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand
Aufgaben:
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen)
Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden)
Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Mitarbeit in Projekten und Gremien
Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Versiert in allen MS-Office-Anwendungen
Berufsfeld
Bundesland
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