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Expert*in PMO (Program Management Office) für Digital Transformation
München
Aktualität: 29.09.2022

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29.09.2022, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Expert*in PMO (Program Management Office) für Digital Transformation
Die »Digital Journey« mit professionellen Projekt- und Programmmanagement-Tools und -Prozessen zu fördern Alle Digitalisierungsprojekte in der Planungsphase zu strukturieren und zu koordinieren sowie für den Demand-Management-Prozess vorzubereiten Den Projektfortschritt und -status des Programms über das gesamte Projektportfolio zu monitoren und in Abstimmung mit dem Programm-Controlling bzgl. Programm-Budget sowie mit den Projektleitern für die restlichen KPIs (Scope, Zeit, Fertigstellungsgrad, Risiken etc.) in managementtaugliche Berichte zu überführen Den Status der Priorisierung des Projektportfolios entsprechend den Lenkungsausschuss-Entscheidungen nachzuhalten und ggf. hinsichtlich des nötigen Change-Managements in die Projekte zu kommunizieren Die Kollaborationsplattform des Programms (SharePoint) strukturell sinnvoll aufzusetzen und sowohl die Struktur als auch die Zugriffsberechtigungen operativ zu administrieren Programmtermine (z.B. Jour Fixe), Workshops und Gremien im Programm zu organisieren, vor- und nachzubereiten sowie zu protokollieren Organisatorisch und inhaltlich alle Teilnehmer des Programmkernteams und der Lenkungsgremien zu unterstützen und bei administrativen Programmmanagementthemen operativ zu begleiten
Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss Idealerweise praktische Berufserfahrung im Project Management Office und/oder in der Change-Management-Organisation mit vergleichbarem Aufgaben-Scope Kenntnisse in der Einführung von Prozessänderungen und IT-Projekten und den damit verbundenen Change-, Prozess- und Projektmanagementmaßnahmen Sie verfügen über Expertise von Projektmanagement-Tools und -Techniken sowie Erfahrung in der Arbeit in einer PMO-Funktion Sie haben ein verbindliches und sicheres Auftreten, um mit Projektmanagern und Stakeholdern des oberen Managements innerhalb der Organisationen in Kontakt zu treten Sie besitzen die Fähigkeit, Komplexität und dynamische Arbeitsabläufe zu managen und haben Freude, sich auf die Besonderheiten einer dynamischen und dezentral organisierten Forschungsinstitution einzulassen Sie haben Engagement und arbeiten eigenverantwortlich mit einem hohen Maß an Sorgfalt Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Microsoft OfficeSuite und konnten bereits Erfahrung zum Management von MS SharePoint sammeln Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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