Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin in allen Belangen, die den Betrieb der Abteilung betreffen, wie die Koordination / Steuerung der Prozesse und deren Weiterentwicklung, die Koordination der Gremien- und Arbeitsstruktur, die Sicherung von Abläufen und Koordination der in der Abteilung gesamthaft anfallenden Sachbearbeitungstätigkeiten gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen im Team Office. Sie arbeiten in abteilungsbezogenen und referatsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus sind Sie für das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen verantwortlich und erstellen Präsentationen für Vorträge sowie weitere Marketingunterlagen der Abteilung. Sie sind sowohl der Abteilungsleitung als auch allen Mitarbeitenden der Abteilung ein*e zuverlässige*r Ansprechpartner*in in allen Belangen und bringen sich mit der Fähigkeit zur Gestaltung und zum Engagement mit Ihren individuellen Kompetenzen in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.