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25.09.2023, ADAC Hessen-Thüringen e.V.
Frankfurt am Main
Junior Office Manager (w/m/d)
In Ihren Tätigkeitsbereich fallen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Terminüberwachung, Kalenderpflege und das Reisemanagement für Vorstand und Geschäftsführung.
Dabei regeln Sie auch den E-Mail- sowie Postverkehr und pflegen sowie erweitern zuverlässig die Kontaktdatenbank.
Als Junior Office Manager sind Sie darüber hinaus verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz. Beispielsweise verfassen Sie Einladungsschreiben, Glückwünsche an Geschäftspartner sowie Dankschreibungen.
Sie stellen alle nötigen Unterlagen für z.B. Sitzungen und Besprechungen vorab zusammen.
Darüber hinaus unterstützen Sie bei diversen Projekten des Vorstandsbüros und der Geschäftsführung und übernehmen in der Urlaubszeit weiterführende Aufgaben im Assistenzbereich.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
Darüber hinaus weisen Sie erste Berufserfahrung im Office Management auf, idealerweise im Bereich Vorstand und Geschäftsführung. Auch Erfahrungen mit Vereinsstrukturen und in der Arbeit mit Ehrenamt sind von Vorteil.
Ihre Arbeit ist durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung geprägt. Dabei haben Sie den nötigen Weitblick sowie das Große und Ganze immer im Auge.
Sehr gute Korrespondenzfähigkeiten, eine starke Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken. Dabei können Sie sich auch flexibel auf neue Situationen einstellen.
Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
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26.09.2023
Frankfurt am Main