Spezialisten Project Management Office / Project Office (w/m/d)
Nürnberg, Fürth
Aktualität: 06.12.2023
06.12.2023, IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Nürnberg, Fürth
Spezialisten Project Management Office / Project Office (w/m/d)
Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als Spezialist/-in für betriebswirtschaftliche Aufgaben eingestellt.
Initiieren, Planen, Steuern. Und immer bestens verankert im magischen Dreieck zwischen Zeit, Kosten und Qualität. Das ist die Welt im Projektmanagement der BA. Unsere ca. 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Team des Zentralen Projektmanagements (ZPM) coachen komplexe Projekte professionell zum Erfolg. Das ZPM ist die Schaltstelle für die Steuerung des gesamten zentralen Projektgeschäfts. Begriffe wie Projekterfolg, Risikomanagement, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und Revisionssicherheit beschreiben die Themenschwerpunkte und gehören zum Tagesgeschäft. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, bei uns in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein.
In Ihrer Position übernehmen Sie eine bedeutende Rolle im Projektmanagement und beraten das Projektteam sowie die Projektleitung, koordinieren die Projektkommunikation und überwachen Projektpläne. Wenn Sie in allen Projektphasen den Überblick behalten und Lust auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit zentraler Bedeutung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team: Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:
Projektmanagementberatung der Projektleitung und des Projektteams hinsichtlich zentraler Projektvorgaben
Qualitätssicherung der Berichts- und Dokumentationsunterlagen
Überwachung der Projektpläne in Bezug auf Inhalt, Kosten, Zeit, Personaleinsatz, Meilensteine, Risiken
Erstellung der Projektlenkungsausschussunterlagen
Koordination der Projektkommunikation und des Informationsflusses zu Gremien/Stakeholdern (z. B.: HPR, PLA, StratCAB, Vorstand)
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch:
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung z. B. als Teilprojektleitung, Projektleitungsunterstützung
Vertiefte Kenntnisse Controlling und Qualitätsmanagement
Vertiefte Kenntnisse Projektmanagementtools
Fundierte Kenntnisse Microsoft-Office-Anwendungen wie z. B. PowerPoint, Access und Project
Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken,
Qualifizierung/Zertifizierung Projektmanagement (z. B IPMA, Prince)