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Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 18.01.2025

Anzeigeninhalt:

18.01.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Karlsruhe
Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität

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