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09.07.2026, Verlag Herder GmbH
Freiburg
HR-Generalist & Payroll (m/w/d)
Über uns:
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Aufgaben:
- Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.
- Du verantwortest die termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
- Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.
- Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) .
- Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR / Payroll .
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht .
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch .
- Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für Dich selbstverständlich.
- Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln .
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten - damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen - von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten - Du arbeitest zentral am Standort und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
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