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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 21.02.2024

Anzeigeninhalt:

21.02.2024, KSP ENGEL GmbH
Frankfurt am Main
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale, damit sind Sie erste Kontaktperson für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter/-innen. Sie kümmern sich eigenständig um Ihre Aufgabenbereiche wie z. B. Buchung der Dienstreisen, Pflege der Adressdatenbank sowie die Organisation von Büromaterialien. Weiterhin sind Sie zuständig für die Digitale Dokumentenablage und Pflege des Zeiterfassungsprogramms.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich. Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Word und Schrift. Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel. Sie sind aufgeschlossen und haben Freude am Kontakt mit Menschen sowie am Arbeiten im Team. Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, zeitliche Flexibilität und Stressresistenz. Sie besitzen die Bereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben in kurzer zeitlicher Abfolge zu bewältigen.

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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) 22.02.2024 Münster, Hannover, Frankfurt
LEAD Office Manager (m/w/d) 22.02.2024 Frankfurt am Main
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Expert Support Office (m/w/d) 21.02.2024 verschiedene Standorte
Assistent der Zentralbereichsleitung (m/w/d) 21.02.2024 Münster, Frankfurt, Hannover
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) 21.02.2024 Frankfurt am Main
Steuerassistent (m/w/d) 20.02.2024 verschiedene Standorte
Office Managerin / Office Manager 20.02.2024 Frankfurt am Main
Redaktionsassistenz (m/w/d) 19.02.2024 Frankfurt am Main
Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d) 19.02.2024 Frankfurt am Main
Projektassistenz 18.02.2024 Frankfurt am Main
Einkäufer/in (m/w/d) 17.02.2024 Rodgau
Finanzbuchhalter (m/w/d) 16.02.2024 Frankfurt Am Main
Redaktionsassistent*in 16.02.2024 Frankfurt am Main
Sachbearbeiter (m/w/d)* Mitgliederservice 16.02.2024 Frankfurt am Main