Jobs in Verwaltung in Pforzheim

Humanmedizin Industrie Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick! Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 100 Jahren Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen immer neue Produktideen für neue Applikationen. Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über 1700 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Garant für das Entwickeln, Produzieren und Vertreiben von Produkten und Produktsystemen von höchster Qualität und Anwendersicherheit für die Humanmedizin sowie für die Industrie in über 100 Ländern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Produktion (inkl. Ausbildung) Ihre Tätigkeiten: Organisation des Bereichsleitungs-Sekretariats und eigenständige Ausführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalenderpflege bzw. Terminplanung, Reiseplanung und Abrechnung, Post- und E-Mail-Bearbeitung) sowie weitere Aufgaben, die bei der Unterstützung der Bereichsleitung anfallen Erstellen, Vor- und Nachbereiten von Präsentationen, Auswertungen, Berichten, Protokollen, Schulungsdokumenten sowie interner und externer Korrespondenz Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Zusätzlich übernehmen Sie folgende administrative und organisatorische Assistenzaufgaben der gewerblichen Ausbildung sowie der dualen Studiengänge: Sie erarbeiten und organisieren gemeinsam mit dem Team geeignete Personalmarketingmaßnahmen (z. B. Ausbildungsmessen), Projekte und Aktivitäten Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Ausbildungs- und Schulungsinhalte Begleitung des gesamten Auszubildenden-Recruiting-Prozesses, von der Erstellung der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung, inkl. Koordination von Schülerpraktika Sie übernehmen als Schnittstelle den Kontakt mit den für die Ausbildung zuständigen externen Stellen wie IHK, Arbeitsagentur, Berufsschulen sowie auch mit Dualen Hochschulen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich wünschenswert Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zusätzliche Kenntnisse in SAP, Anwendung von Datenbanken, Workflows und diverse Onlineanwendungen etc. Eine kommunikative, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus Ihre Persönlichkeit ist von Teamorientierung, Organisationstalent, Eigeninitiative und einer sorgfältigen und pflichtbewussten Arbeitsweise geprägt Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe Attraktiven Verdienst Eine umfangreiche Homeoffice-Regelung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Sozialleistungen und eine betriebliche Altersversorgung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der Kennziffer W23P136 an bewerbung@richard-wolf.com. Aufgrund unserer IT-Sicherheitsrichtlinien können wir nur Bewerbungen im PDF-Format berücksichtigen. Bei Fragen steht Ihnen Frau Großmann: Telefon +49 7043/35-4233 gerne zur Verfügung. bewerbung@richard-wolf.com www.richard-wolf.com RICHARD WOLF GmbH · Personalabteilung · Pforzheimer Straße 32 · 75438 Knittlingen · Telefon +49 7043 35-4232