Bürosachbearbeitung
08.10.2024
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Bonn
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08.10.2024, Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Bonn
Bürosachbearbeitung
Aufgaben:
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
Betreuung und Auswertung automatisierter Abfragen im Internet
Durchführung von internetgestützten Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse
Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken (Dateneingabe und Qualitätssicherung)
Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und digital) und bei der Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der eigenständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Kenntnisse und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Erstellung und Redaktion von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil
Sichere IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office); Grundkenntnisse im Aufbau von Datenbanken / SPPS sowie Erfahrungen in internetgestützten Recherchen / Bibliografien
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
Vielfältige personale Kompetenzen, z. B. selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte