Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
11.10.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Berlin
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Aufgaben:
Die Hauptabteilung Querschnitt (Q) beinhaltet drei Abteilungen und umfasst Querschnittsaufgaben des Controllings, der Projektunterstützung, der Vergabe, der Digitalisierung, Aufgaben der fachaufsichtsführenden Ebene sowie Zentrale Dienste. Der aktuelle Leiter der Hauptabteilung Querschnitt ist zugleich Vizepräsident des BBR .
Im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung umfasst Ihr Aufgabengebiet:
Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
Büroorganisation, inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und / oder Internet- / Intranetseiten
Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
Eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Lernbereitschaft
Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift
Wünschenswert ist
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
Bezahlung
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte