Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin im Referat für Schule und Sport

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin im Referat für Schule und Sport Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen Job-ID: J000007908 Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG Bewerbungsfrist: 30.10.2024 Zu besetzen ab: 01.11.2024 Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit Befristung: unbefristet Veröffentlicht: 10.10.2024 Die Stelle kann auch in Teilzeit mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 19,50 bzw. 20 Stunden besetzt werden. Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen. Das sind Ihre Aufgaben Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Persönlichen Mitarbeiter der Referentin und die Leiterin der Verwaltung Bestellwesen: Verwaltung und Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Tätigkeiten in diesem Bereich SAP-Personalsachbearbeitung/ELAZ: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung Das ist Ihr Profil Für die Tätigkeit benötigen Sie eine der folgenden Qualifikationen als Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) Als Quereinsteiger/in (w/m/d) bieten wir Ihnen für einen guten Einstieg den Beschäftigtenlehrgang I an. Voraussetzung hierfür ist: Eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung oder Eine Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterqualifizierung bzw. Berufserfahrung Die erfolgreiche Teilnahme am berufsbegleitenden Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung. Daneben verfügen Sie über Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Verbindliche und freundliche Umgangsformen Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz Sichere MS-Office-Kenntnisse Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket Job Fahrradleasing Jahressonderzahlung Tariforientierte Bezahlung Betriebliche Altersvorsorge\; Deutschlandticket Job\; Fahrradleasing\; Jahressonderzahlung\; Tariforientierte Bezahlung Kontakt Frau Stellwag, Tel.: 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Kaiser bzw. Frau Bauhus, Tel.: 0911 / 231 - 74 37 bzw. 0911 / 231 - 38 80 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Fußzeile © 2024 - Stadt Nürnberg