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Sachbearbeitung Bau- und Gebäudemanagement & Assistenz der Abteilungsleitung

Stiftung KBZO

Weingarten

Aktualität: 23.12.2024

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23.12.2024, Stiftung KBZO

Weingarten

Sachbearbeitung Bau- und Gebäudemanagement & Assistenz der Abteilungsleitung

Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Immobilienverwaltung und die Koordinierung der Eigentums- und Mietobjekte. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Energiecontrolling der Objekte sowie alle damit zusammenhängenden Verwaltungstätigkeiten. Sie koordinieren die abteilungsbezogene Auftragsabwicklung, abteilungsübergreifende Abstimmungen und die interne und externe Einsatzplanung von Arbeits- und Reparaturaufträgen. Sie übernehmen in enger Absprache mit der Abteilungsleitung die Koordination, Planung und Überwachung der Urlaubsplanung und Arbeitszeit der abteilungszugehörigen Mitarbeiter:innen.

Qualifikationen:

Ihre Qualifikation als Fachkraft für Büromanagement, Kaufmann:frau im Groß- und Außenhandel oder Einzelhandel, Industriekauffrau:mann oder Ihre vergleichbare Qualifikation. Idealerweise Ihre Erfahrung im Mietrecht und Immobilienverwaltung. Ihr Führerschein Klasse B. Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang MS Office (Excel, Project & Outlook). Ihre Kommunikationsstärke und Koordinationsgeschick.

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Immobilien, Bau, Finanzierung Assistenz Immobilien-Management

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Weingarten

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Technischer Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), 23.12.2024 Dorfen

Projektassistenz (m/w/d) 22.12.2024 Berlin

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Teamassistenz (m/w/d) 22.12.2024 Bochum