Jobs in Assistenz: Jobs und Stellenangebote

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Aufgaben:

Der Schwerpunkt des Projektes liegt auf der Identifizierung universitärer Lehr- und Lernstrukturen, in denen Studierende von Beginn an ihres Studiums befähigt werden, die positiven/negativen Einflüsse des Stadtlebens auf die Gesellschaft in folgenden Bereichen zu erkennen und mitzugestalten. Die verschiedenen Herausforderungen der Region werden als transdisziplinäre Realexperimente mit den Stadtbewohnerinnen und -bewohnern analysiert und entwickelt.
Organisation und Koordination
Terminmanagement für das Projektteam und externe Projektbeteiligte
Aufgabenverfolgung und Fristenkoordination im Projektalltag
Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Verwaltung und Dokumentation
Raum- und Ressourcenverwaltung im Rahmen des Projekts
Unterstützung bei der Haushaltsführung und Mittelverwendung
Anfertigung und Pflege von Protokollen, Berichten und Dokumentationsunterlagen
Kommunikation und Schnittstellenarbeit
Koordination mit der Hochschulverwaltung und anderen zentralen Stellen
Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitwirkung bei der internen Projektkommunikation und Prozessstrukturierung

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektbereich
Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
Freundliches und professionelles Auftreten sowie Teamgeist
Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe von Vorteil, aber kein Muss
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
Eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
Die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
Eine zentrale verkehrsgünstige Lage,
Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
Weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/

Weitere Informationen:

Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Bundesland

Bayern

Standorte

Passau

Die aktuellsten Angebote im Bereich assistenz:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 07.11.2025

Partnerassistenz w/m/d im Bereich Arbeitsrecht 07.11.2025 Köln

Serviceassistenz (m/w/d) 07.11.2025 Bautzen

Assistenz im Bereich Geschäftsleitung (m/w/d) 07.11.2025 Geislingen an der Steige

Finanzbuchhalter / Buchhalter (m/w/d) 07.11.2025 Hannover