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12.06.2025, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Fachbereichsreferent*in (100%)
Aufgaben:
Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
Prüfungsverwaltung und -organisation in Zusammenarbeit mit dem Dekanat
Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
Fachbereichsverwaltung inkl. Organisation und Evaluation der Lehre
Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom)
Mindestens einjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung
Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Paket sowie sicherer Umgang mit der Adobe Suite und Datenbanken
Von Vorteil sind:
Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3)
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS oder HISinOne
Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Hochschul- oder Prüfungsrecht
Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Kunden- und serviceorientiertes Verhalten sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon
Teamfähigkeit
Gender- und Diversity-Kompetenz werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Consulting, Training, Ausbildung
Bildung, Schulung, Training
Forschung, Lehre
Bundesland
Standorte
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Technischer Verantwortlicher (m/w/d) für Rechenzentrum und Storage-Infrastruktur
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Sozialpädagoge (m/w/d) für den Klinischen Sozialdienst (in Voll- oder Teilzeit)
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Bad Griesbach