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Direktor*in Finanzen und Business Operations (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 21.03.2024
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21.03.2024, Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB)
Berlin
Direktor*in Finanzen und Business Operations (w/m/d)
Der/die Direktor*in Finanzen und Business Operations stellt eine Schlüsselposition im Leitungsteam der Berlinale dar. Diese Position ist für das Finanzmanagement des Festivals (mit einem Jahresumsatz von ca. 30 Millionen Euro) verantwortlich und steuert strategisch die Bereiche IFB-Verwaltung und IT-Systeme.
Als motivierende und positiv agierende Führungspersönlichkeit entwickelt der/die Direktor*in Finanzen und Business Operations mit dem Team effiziente Arbeitsweisen in allen Finanz- und Geschäftsprozessen des Festivals. Sie arbeitet mit allen Abteilungsleitungen mit Budgetverantwortung eng zusammen, um gut abgestimmte Kommunikations- und Arbeitsprozesse bei der Festlegung und Verfolgung von Einnahmezielen zu gewährleisten. Als Mitglied des Leitungsteams entwickelt und formuliert sie die geschäftsstrategischen Ziele der Berlinale, motiviert die Mitarbeitenden zur Umsetzung dieser Pläne und führt die Organisation zu finanzieller Nachhaltigkeit und Resilienz.
Gemeinsam mit der Intendantin der Berlinale unterstützt der/die Direktor*in Finanzen und Business Operations die Leitung der IT-Abteilung bei der Modernisierung der IT- und Datensysteme des Festivals. Diese Maßnahmen stellen einen wichtigen Schwerpunkt für die Berlinale während der nächsten drei Jahre dar.
Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Verantwortung für Aufstellung, Steuerung und Controlling des Jahresbudgets einschließlich der Definition klarer Einnahmen- und Ausgabenziele
Inhaltliche und fachliche Unterstützung der leitenden Budgetverantwortlichen in allen Abteilungen sowie eine vertrauensvolle Kommunikation und vernetzte Zusammenarbeit
Beratung und Zusammenarbeit mit der Festivalintendanz bei der mittel- und langfristigen Finanzplanung, einschließlich der Optimierung von Verträgen und Dienstleistungen
Festlegung der wichtigsten finanziellen KPI für das Festival und seine Abteilungen sowie Ableitung von notwendigen Maßnahmen auf dieser Grundlage
Gewährleistung der Effizienz des eigenen Geschäftsbereichs zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Berlinale
Unterstützung der Leitung der IT-Abteilung beim Prozess der Modernisierung von IT- und Datensystemen der Berlinale
Führende Rolle in der Entwicklung von operativen Geschäftsprozessen und deren langfristiger Umsetzung
Unterstützung der Intendanz des Festivals bei strukturellen oder organisatorischen Veränderungsprozessen
Vertretung der Intendanz in Gremiensitzungen
Kollegiale Zusammenarbeit mit den zentralen Abteilungen der KBB für die Bereiche Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen
Mehrjährige Erfahrung in einer Leitungsposition im Finanzwesen- und Administrationsbereich
Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse der rechtlichen und finanziellen Anforderungen und Auflagen einer öffentlichen Institution mit dem Status einer Zuwendungsempfängerin
Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und bewährter Praktiken im Personalbereich
Berufserfahrungen in einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld (Erfahrung im Kunst- und Kulturfestivalbereich wünschenswert)
Nachgewiesene Erfolge bei der Führung betrieblicher Veränderungsprozesse
Nachweisliches Engagement für Vielfalt und Inklusion
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C2 gemäß GER, weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
Kenntnisse der Film- oder Medienbranche sind wünschenswert
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Bundesland
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