Jobs in Sekretariat in Mainz
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
Mainz
Aktualität: 18.07.2024
Anzeigeninhalt:
18.07.2024, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Mainz
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat
Aufgaben:
Terminkoordination und -abwicklung für die Staatsministerin.
Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen)
Pflege von Verteilern und Daten
Abwicklung des Telefon- und Postverkehrs
Gästeempfang und Bewirtung
Führen der Wiedervorlage und Ablage
Unterstützung der Terminvorbereitung sowie
Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
Organisatorischer Ansprechpartner:
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
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