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Kfm. Mitarbeiterin im Sekretariat der Geschäftsführung
Mainz
Aktualität: 23.03.2024
Anzeigeninhalt:
23.03.2024, Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Mainz
Kfm. Mitarbeiterin im Sekretariat der Geschäftsführung
Administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben
Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat)
Führen des Terminkalenders
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen
Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorlage
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position
Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen
Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Bundesland
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