Jobs in Sekretariat in Mainz Neustadt
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Mitarbeiter:in Sekretariat und allgemeine Studiengangsverwaltung im Fachbereich (m/w/d)
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Wiesbaden
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter:in Sekretariat und allgemeine Studiengangsverwaltung im Fachbereich (m/w/d)
Wiesbaden
Aktualität: 30.08.2023
Anzeigeninhalt:
30.08.2023, Hochschule RheinMain
Wiesbaden
Mitarbeiter:in Sekretariat und allgemeine Studiengangsverwaltung im Fachbereich (m/w/d)
Selbstständige Bearbeitung der Studiengangssekretariatsaufgaben in den Studiengängen des Fachbereichs Architektur und Bauingenieurwesen mit folgenden Aufgabenbereichen:
Federführende Mitarbeit in der Noten- und Prüfungsverwaltung in den Studiengängen
Unterstützung der Studiengangsleitungen/Prüfungsausschüsse bei studiengangsbezogenen Fragen von Studierenden, Angehörigen des Fachbereichs und Externen
Verwaltung und Organisation von Lehraufträgen und Tutorenverträgen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mail-Korrespondenz, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Unterstützung bei studiengangsbezogenen allgemeinen Veranstaltungen
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung; alternativ eine abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischen Inhalten
Gute Kenntnisse der jeweils maßgeblichen Prüfungs- und Studienordnungen wünschenswert
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Gute Kenntnisse von hochschulspezifischer Software wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Eigenverantwortung, soziale Kompetenz und ein kooperativer Arbeitsstil, Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
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