Jobs in Sekretariat
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Sekretariat
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Gelnhausen
Aktualität: 09.01.2025
Anzeigeninhalt:
09.01.2025, Main-Kinzig-Kreis
Gelnhausen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Aufgaben:
Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers
Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben
Administrative und verwaltungsmäßige Abwicklung und Mitarbeit im Bereich der Betreuungsregistrierungen
Durchführung von amtlichen Beglaubigungen
Statistikwesen
Aktenführung, auch EDV-gestützt
Erteilung von Erstauskünften an Bürgerinnen und Bürger, insbesondere zum Thema
Vorsorgevollmachten, Betreuungs- und Patientenverfügungen
Vorbereitung der Auswahlverfahren für Betreuerbewerbungen
Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Terminen
Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Sachgebietsleitung
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss im öffentlichen Sektor oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Themengebiet der Betreuungsbehörde
Die Einarbeitung in die Fachsoftware »OctowareTN«
Sensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation
Eine dienstleistungsorientierte, wertschätzende Grundhaltung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Bundesland
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